División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 09963 06 de julio de 2021 DCA-2644 Señora Ericka García Díaz Proveedora Institucional DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA Estimada señora: Asunto: Se concede autorización, a la Dirección General de Migración y Extranjería, para iniciar sin contenido presupuestario cuatro procedimientos ordinarios para la contratación de servicios profesionales para la compra de licenciamiento y renovación de licencias McAfee Mvision cloud services, equipo de cómputo con repuestos para mantenimiento, equipo de comunicación y aires de precisión para los servidores. Nos referimos a su oficio No. PI-228-06-2021 del 16 de junio de 2021, recibido en esta Contraloría General el 26 de junio, mediante el cual solicita la autorización indicada en la referencia. I. Antecedentes y justificación. Señala como fundamento para su solicitud lo siguiente: 1. Que al cierre del periodo 2019, se registra un superávit libre por ¢1.025,0 millones; y con ocasión del artículo 5 de la Ley No. 9371 “Ley de Eficiencia en la Administración de los Recursos Públicos” la Junta Administrativa de la Dirección General de Migración y Extranjería debe preparar y presentar un presupuesto extraordinario ante las autoridades competentes (Ministerio de Gobernación, Ministerio de Hacienda y Asamblea Legislativa) para incorporar ese superávit libre, cuyo plazo de ejecución vence el 31 de diciembre del 2021. 2. Que ante los recortes de presupuesto que ha sufrido la Administración, la redistribución de recursos no ha sido suficiente para atender las necesidades de las unidades operativas de la Dirección General de Migración y Extranjería. Y aunque el destino de los recursos se procur ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 04693 26 de marzo de 2021 DCA-1282 Señora Ericka García Díaz Proveedora Institucional Dirección General de Migración y Extranjería egarciad@migracion.go.cr Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización a la Dirección General de Migración y Extranjería para realizar una contratación directa concursada, para la compra de chalecos antibalas por un monto estimado de ¢211.500.000,00. Se archiva autorización para la realización de una contratación directa con la Corporación Grupo Samsa Centroamérica S.A., para la adquisición de insumos de limpieza. Nos referimos a su oficio No. PI-0044-AL-10-2021 del 26 de enero de 2021, y recibido en esta Contraloría General de la República el 04 de febrero del mismo año, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante los oficios No. 02474(DCA-0743) del 18 de febrero de 2021 y No. 03811(DCA- 1058) del 11 de marzo de 2021, esta División le solicitó a la Administración que aportara información adicional, lo cual fue atendido mediante los oficios No. PI-0079-AL-02-2021 del 25 de febrero de 2021 y No. PI-0111-AL-03-2021 del 15 de marzo de 2021. I.-Antecedentes y Justificación de la solicitud. Como razones dadas para justificar la presente solicitud, esa Administración manifiesta lo siguiente: 1. Que la Junta Administrativa de la Dirección General de Migración y Extranjería cuenta con fondos que por imperativo de ley deben manejarse vía fideicomiso, a saber: el Fondo Especial de Migración, el Fondo Social Migratorio y en Fondo contra el Tráfico Ilícito de Personas y la Trata de Personas. Que dichos fondos, contaban con contratos para la Administración de estos fideicom ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.14966 03 de octubre del 2019 DCA-3647 Señora Erika García Díaz Proveedora Institucional Dirección General de Migración y Extranjería Estimado señor: Asunto: Se deniega a la Dirección General de Migración y Extranjería, autorización para contratar de forma directa con la señora Adela Ruiz Marchena, la Concesión del Servicio de Alimentación (Soda – Comedor) de la institución. Nos referimos a su oficio No. PI-517-AL-09-2019 del 19 de setiembre del 2019, y recibido en esta Contraloría General de la República el día 20 del mismo mes y año, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante el oficio No. 14562 (DCA-3552) del 26 de setiembre del 2019, esta División le solicitó a la Administración que aportara información adicional, lo cual fue atendida mediante el oficio No. PI-539-10-2019 del 01 de octubre del 2019. I.-Antecedentes y Justificación de la solicitud. Como justificación para solicitar la autorización en estudio, esa Dirección expone los siguientes: 1. Indica la Administración que la Junta Administrativa de la Dirección General de Migración y Extranjería promovió la licitación pública 2019LN-000006-0008700001 para la “Concesión del Servicio de Alimentación (Soda – Comedor) Dirección General de Migración y Extranjería”, esto en virtud de la finalización del contrato adicional No. 0432019004900007-01 a la Licitación Pública 2014LN-000003-20300. 2. Continua indicando que en la actualidad, esta Contraloría tiene en estudio el recurso de apelación interp ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 17058 28 de noviembre, 2018 DCA-4157 Señora Érika García Díaz Proveedora Institucional JUNTA ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA Estimada señora: Asunto: se autoriza contratar en forma directa con la empresa Guardadocumentos S. A, la custodia, almacenamiento y movilización de documentos (25.000 cajas) por un plazo de 6 meses y un monto máximo de ¢17.550.000. Así como la compra máxima de 3.000 cajas para un monto de ¢4.093.560. Nos referimos a su oficio No. PI-0890-AL-2018 del 15 de noviembre de 2018, recibido en este órgano contralor la misma fecha, mediante el cual solicita autorización para contratar directamente los servicios de custodia, almacenamiento y movilización de documentos con la empresa Guardadocumentos S. A. Mediante oficio No. 16655 (DCA-4059) del 20 de noviembre este órgano contralor solicitó información adicional, la cual fue atendida por oficios No. PI-904-AL-11-2018 y PI-0914-AL-11- 2018, del 15 y 26 de noviembre del presente año respectivamente, así como correos que incluye la certificación PI-002-2018 y sus adjuntos, de fecha 27 de noviembre. 1. Antecedentes y justificación De conformidad con los términos de su solicitud, la Administración promovió la Licitación Pública 2018LN-000003-0008700001 para el servicio de custodia, almacenamiento y movilización de documentos, cuya apertura de ofertas fue el 20 de setiembre de 2018, sin embargo se interpuso recurso de apelación ante este órgano contralor, el cual se encuentra actualmente en trámite y la contratación actual vence el próximo 28 de noviembre. Manifiesta, que existen 21.000 cajas con documentos que al finalizar el contrato ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12994 26 de noviembre de 2014 DCA-3132 Señora Carmen Muñoz Quesada Viceministra de Gobernación y Policía Presidenta Junta Administrativa Dirección General de Migración y Extranjería Fax N° 2253-6407 Estimada señora: Asunto: Se archiva solicitud de revisión del oficio N° 11041(DCA-2707) de fecha 16 de octubre de 2014, donde se deniega autorización a la Dirección de Migración y Extranjería para realizar contratación directa con la empresa Desarrollos CEJ Madrigal, S. A., cédula jurídica número 3-101-587583, cuyo objeto es la compraventa de la finca con edificación, inscrita bajo el número 2-513620, plano catastrado A-1713611-2014 situada en el Distrito Quesada Cantón San Carlos de la provincia de Alajuela, con una cabida de 4224m 2 , y el monto de ¢576,500,000.00/100, para ubicar la Delegación Regional de San Carlos. Mediante oficio N° DVG-CMMQ-724-2014 de fecha 27 de octubre de 2014, recibido en esta Contraloría General en misma fecha, esa Administración solicita un revisión del oficio N° 11041(DCA-2707) de fecha 16 de octubre de 2014, para poder realizar contratación directa con la empresa Desarrollos CEJ Madrigal, S. A., cédula jurídica número 3-101-587583, cuyo objeto es la compraventa de la finca con edificación, inscrita bajo el número 2-513620, plano catastrado A- 1713611-2014 situada en el Distrito Quesada Cantón San Carlos de la provincia de Alajuela, con una cabida de 4224m 2 , y el monto de ¢576,500,000.00/100, para ubicar la Delegación Regional de San Carlos. Mediante el oficio No. DCA-2921 del 11 de noviembre de 2014, este órgano contralor requirió información adicional para efectos de continuar con el trámite, para lo cual se concedió un plazo de tres días hábiles. No obstante, mediante oficio No. JAD-820-11-2014 del 14 de noviembre de 2014, se solicitó una prórroga de ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11041 16 de octubre de 2014 DCA-2707 Señora Kathya Rodríguez Araica Presidenta Ad Hoc Junta Administrativa Dirección General de Migración y Extranjería Estimada señora: Asunto: Se deniega autorización alaDirección General de Migración y Extranjería, parala compra de un terreno para albergar la Delegación Regional de San Carlos por planificación institucional, ubicado en el Cantón de San Carlos, Distrito Ciudad Quesada, de la provincia de Alajuela, a 50 metros del Colegio Técnico Profesional de San Carlos, Barrio el Carmen, inmueble del partido de Alajuela matrícula número 513620-000, con plano catastro número A-1713611-2014, por un monto máximo de ¢576.500.000,00 (quinientos setenta y seis millones quinientos mil colones), según avalúo administrativo. Nos referimos a su oficio No. JAD-461-08-14 de fecha 01 de agosto del 2014, recibido en este órgano en fecha 08 de igual mes y año, por medio del cual solicita la autorización para adquirir mediante contratación directa el inmueble indicado en el asunto. Mediante oficios DCA-2215, DCA-2391 y DCA-2550 de fechas25 de agosto, 10 y 29 de setiembre de 2014, esta División solicitó información adicional para el trámite, la cual fue atendida mediante oficiosJAD-555-09-2014, JAD-604-09-2014 y JAD-660-10-2014 de fechas03, 16 de setiembre y 01 de octubre de 2014 respectivamente. I.- Justificación de la solicitud. De conformidad con los términos de la solicitud, esa Administración pretende adquirir un terreno para albergar la Delegación Regional de Migración y Extranjería de San Carlos, ubicado en la provincia de Alajuela, en el Cantón de San Carlos, distrito Ciudad Quesada. Señalan la carencia de un edificio propio en Ciudad Quesada ha provocado que la institución destine importantes sumas de dinero de su presupuesto para alquilar un e ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07727 26 de julio 2013 DCA-1772 Señora Kathya Rodríguez Araica Directora General Dirección General de Migración y Extranjería Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública Fax 2231-7553 Estimada señora: Asunto: Se autoriza a la Dirección de Migración y Extranjería a iniciar un procedimiento de contratación administrativa sin contar con el contenido presupuestario de servicio de hotel de cinco estrellas por dos días, según lo dispuesto en los artículos 8 de la Ley de Contratación Administrativa y 9 de su Reglamento, para la realización de la reunión de la Comunidad de Estados de Latinoamérica y el Caribe (CELAC) sobre las migraciones. Damos respuesta a su oficio número DG-2542-07-2013 del 02 de julio de 2013, adicionado por medio del oficio número UPI-0190-07-2013 del 12 de julio de 2013, por medio de los cuales solicita a este órgano contralor la autorización que se detalla en el asunto. I. Antecedentes y justificación de la solicitud 1. La reunión de la Comunidad de Estados de Latinoamérica y el Caribe (CELAC) sobre las migraciones se realizará en Costa Rica los días 17 y 18 de octubre. 2. El compromiso de llevar a cabo la reunión en Costa Rica fue asumido por representación diplomática en Tegucigalpa, Honduras, a finales del año 2012, fecha en la cual el presupuesto institucional para el 2013 ya esta constituido y aprobado. 3. La Dirección General de Migración y Extranjería estará a cargo de la coordinación de esta reunión, incluyendo la agenda a tratar y la logística para su desarrollo. 4. La CELAC es un foro en el cual se requiere el posicionamiento estratégico de Costa Rica. 5. El monto de la contratación es de 4.500.000.00 de colones. 2 II. Criterio de la División En el caso de la presenta solicitud de autorización, la Administración ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04490 09 de mayo, 2013 DCA-1028 Licenciado Kathya Rodríguez Araica Directora General de Migración y Extranjería (DGME) Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización para contratar directamente a la empresa Moto Servicio Grecia S.A., el servicio de limpieza del tanque séptico de la Delegación Regional de Peñas Blancas, por un monto de ¢1.155.000,00 (un millón ciento cincuenta y cinco mil colones exactos), por urgencia, al tenor del artículo 80 de la Ley de Contratación Administrativa y 132 de su Reglamento. Damos respuesta a su oficio DG-1516-04-2013 del 26 de abril del presente año, recibido en este órgano contralor el 02 de mayo siguiente, por medio del cual se requiere a esta Contraloría General la autorización para contratar directamente por motivos de urgencia los servicios descritos en el asunto de este oficio con la empresa Moto Servicio Grecia S.A. I.- Justificación de la solicitud El Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, fundamenta la necesidad de realizar una contratación directa por motivos de urgencia, en los siguientes hechos: 1) Que el puesto fronterizo con Peñas Blancas es el receptor de numerosos usuarios nacionales y extranjeros. 2) Que actualmente presenta un colapso o desbordamiento de aguas negras del tanque séptico, que están cayendo en el río que pasa al lado nicaragüense. 3) Que la desatención de la situación descrita puede causar daños en la salud de los usuarios y empleados de la DGME, daños al medio ambiente, además de exponer las relaciones internacionales Costa Rica-Nicaragua. 4) Que el servicio de limpieza del tanque escéptico se tiene contratado actualmente con la empresa Moto Servicio Grecia S.A. (Contrato No.006-2012 JADGME-N°2012LA-000054- 20300), la cual realiza una limpieza anual, ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02803 18 de marzo de 2013 DCA-0629 Señor Freddy Montero Mora Director General a.i. Dirección General de Migración y Extranjería Fax: 2296-8250 Estimado señor: Asunto: Se autoriza a la Dirección General de Migración y Extranjería, con fundamento en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa y artículo 9 de su reglamento, a iniciar un procedimiento de contratación administrativa sin contenido presupuestario, para la primera etapa proyecto de incorporación de una solución tecnológica denominada “Expediente Electrónico” Nos referimos a su oficio No. DG-0762-02-13 de fecha 28 de febrero de 2013, recibido en este Despacho el 4 de marzo del presente año, por medio del cual solicita la autorización de este órgano contralor para iniciar sin contenido presupuestario, un procedimiento de licitación pública para el proyecto señalado anteriormente en el asunto. I.-Justificación de la solicitud: Nos indica que la Gestión de Extranjería junto con la Gestión de Tecnología de Información de esa Dirección General pretende para este año 2013, la incorporación de una solución tecnológica denominada Expediente Electrónico. El desarrollo de este proyecto tiene como propósito desarrollar una herramienta integrada de digitalización de expedientes, que permita una administración efectiva de documentos que acompañan las solicitudes ante esta entidad, y que dan origen al expediente de cada persona extranjera que durante su residencia en Costa Rica se debe salvaguardar de manera segura y con todas las aplicaciones de acceso para la eficiente operación de los procesos de atención de solicitudes, manejo de registros y estadísticas de la Gestión de Extranjería. De acuerdo al Resumen Ejecutivo del Proyecto “Expediente Digital de la Gestión de Extranjería” que adjunta con la solicitud, el proyecto tiene su génesis ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02056 27 de febrero de 2013 DCA-0463 Señor Freddy Montero Mora Director General a.i. Dirección General de Migración y Extranjería Estimado señor: Asunto: Se deniega por no requerirla, autorización para que la Dirección General de Migración y Extranjería, proceda a contratar en forma directa concursada la concesión del servicio de soda en las instalaciones de dicha Institución. Nos referimos a su oficio No. DG-0418-02-12 del 07 de febrero de 2013, recibido en este Despacho el pasado día 08 del mismo mes y año, mediante el cual solicita a este órgano contralor la autorización que se detalla en el asunto. I. Antecedentes y justificaciones 1. Que con el fin de brindar a los funcionarios y usuario de la Institución un servicio de alimentación balanceado y accesible, se promovió una licitación pública cuyo contrato feneció el 02 de febrero pasado. 2. Que con el cierre de la soda, se afecta, por una parte a los colaboradores de la Institución y también al público en general. 3. Que a efectos de obtener una estimación del canon que la Admnistración percibirá por el derecho de explotación del local, se solicitó al Área de Valoraciones Administrativas de la Dirección General de Tributación, un avalúo del inmueble, obteniendo como resultado un monto en colones de ¢440.000,00 mensuales, lo cual determina que la estimación al año del contrato de concesión, sería de ¢5.280.000,00. II. Criterio de la División El artículo 182 de nuestra Constitución Política, establece un régimen para regular la actividad contractual del Estado, siendo uno de sus componentes principales que las contrataciones públicas deben basarse en procedimientos concursales ordinarios. No obstante que dichos procedimientos son la regla, hay excepciones en las que el interés público no se ve satisfecho recurriendo a un método ordi ...